Voor 1 oktober buitenlandse BTW 2025 terugvragen!

Een ondernemer die BTW heeft betaald in andere EU-landen kan deze dit jaar nog terugvragen via een verzoek bij de Belastingdienst. Gaat het daarbij om buitenlandse BTW over 2025, dan moet de ondernemer dit wel vóór 1 oktober 2026 doen. Wacht met terugvragen niet tot de laatste dag van 30 september!

Ondernemers die in een ander EU-land BTW hebben betaald, mogen die niet in aftrek brengen in de BTW-aangifte. Maar zij kunnen onder voorwaarden de buitenlandse BTW wel terugvragen. Dat loopt nu nog via een speciaal portaal van de Belastingdienst, maar het is de bedoeling dat er snel een nieuwe procedure komt voor het terugvragen. Om de BTW terug te vragen moet de ondernemer aan de volgende voorwaarden voldoen:

• De onderneming is in Nederland gevestigd.
• De ondernemer heeft in het EU-land waar BTW wordt teruggevraagd geen BTW-aangifte gedaan.
• De ondernemer gebruikt de goederen en diensten voor met BTW belaste bedrijfsactiviteiten.

Er gelden ook drempelbedragen. Dit drempelbedrag is afhankelijk van het moment van aangifte. Doet een ondernemer een verzoek na afloop van een kalenderjaar, dan moet het BTW-bedrag minstens € 50 zijn. Doet diegene een verzoek over een kwartaal? Dan moet het BTW-bedrag ten minste € 400 zijn.

Voor 1 oktober om teruggaaf over 2025 verzoeken

Om de BTW over 2025 terug te krijgen, moet de ondernemer uiterlijk vóór 1 oktober 2026 een verzoek tot teruggaaf indienen bij de Nederlandse Belastingdienst via het portaal ‘Teruggaaf van BTW uit andere EU-landen ’. Voor deze website zijn inloggegevens nodig. De Belastingdienst stuurt het verzoek door naar de belastingdienst in het EU-land waar de ondernemer BTW terugvraagt.

Geen teruggaaf als verzoek te laat binnenkomt door drukte portaal

Uit de praktijk blijkt dat veel ondernemers op 30 september nog even snel hun teruggaaf indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor kan het zijn dat het portaal overbelast raakt en dat de aanvraag pas na 30 september bij de fiscus binnenkomt. Het verzoek kan dan niet in behandeling worden genomen omdat het te laat is ingediend. De teruggaaf volgt dan dus ook niet. Om dit te voorkomen adviseert de fiscus om het BTW-verzoek zo snel mogelijk te doen. Hierdoor komen de aanvragen gespreid binnen en kan de Belastingdienst deze op tijd doorzetten.

Bron: FiscaalRendement